Trámites burocráticos
¡PREPARAD LA CARPETA!
Comprad una carpeta para guardar los documentos que os irán dando a lo largo del proceso. Son muchos los papeles y es fácil olvidarse alguno, lo que os supondría tener que volver otro día.
AÑADID INICIALMENTE:
- DNI de los dos padres (original y fotocopias)
- Libro de familia si lo tenéis (original y fotocopias de TODAS las páginas escritas)
En algunos de los trámites os exigirán fotocopias y en otros no, depende de la manera de trabajar de cada centro. Empezad como mínimo con un par de copias y haced más a medida que las vayáis necesitando.
IMPRESOS QUE DAN EN EL HOSPITAL
Unas horas después del parto os llevarán dos documentos a vuestra habitación:
- Informe médico de maternidad (impreso amarillo)
- Boletín estadístico (impreso rojo)
Cuando abandonéis el hospital, deberéis recoger en administración:
- Informe de alta hospitalaria
El hospital rellena los datos relativos al parto (hora del parto, etc.) pero el resto tenéis que hacerlo vosotros. Una vez rellenados no se los queda el hospital, sino que tenéis que llevarlos al Registro Civil (ver el paso siguiente). Rellenadlos tranquilamente antes de ir para allá, ya que son un poco largos.
Hay que asegurarse de que el impreso amarillo está debidamente firmado por el médico o la comadrona que ha asistido en el parto. Si no lo está desde el principio, no os preocupéis porque os lo firmará en una de las visitas que os hará a la habitación para comprobar que todo va bien.
ALTA DEL BEBÉ EN EL REGISTRO CIVIL
Hay que censar el bebé en la ciudad donde ha nacido o bien en la ciudad donde vivirá.
Documentos que hay que llevar:
- DNI del padre y de la madre
- Libro de familia (en caso de que lo tengáis si sois una pareja casada; si no, os lo harán al momento)
- Informe médico de maternidad (impreso amarillo que habéis tenido que rellenar en el paso anterior)
- Boletín estadístico (impreso rojo que habéis tenido que rellenar en el paso anterior)
En el caso de parejas casadas sólo es necesario que vaya uno de los padres, en caso contrario tendréis que ir los dos. También tendréis que ir los dos si queréis invertir el orden de los apellidos del bebé. O si la pareja es extranjera.
Este trámite hay que hacerlo pasadas 24h del nacimiento y en un máximo de 30 días.
Recordad hacer fotocopias de la nueva página que habrán incorporado en el libro de familia con los datos del bebé. Guardadlas en la carpeta junto con las que ya teníais.
Obtener el acta de nacimiento en el Registro Civil
En caso de que debáis inscribir al bebé en un consulado o hacer el pasaporte, deberéis pedir a la persona que os atienda que necesitáis dos Actas de nacimiento originales (una para cada trámite).
BAJA POR MATERNIDAD EN EL MÉDICO DE CABECERA
Es necesario pedir visita con el médico de cabecera de la madre en su Centro de Atención Primaria (CAP).
Documentos que hay que llevar:
- Informe de alta hospitalaria
- DNI de la madre (en caso de que vaya otra persona a recoger de vuestra parte)
Normalmente permiten que la baja por maternidad pueda recogerla de vuestra parte otra persona (el padre u otro familiar directo) para que no tenga que ir la madre.
Encuentra tu CAP de referencia en https://salut.gencat.cat/pls/catsalut/cawpk500.inici
CERTIFICADO DE EMPRESA (de la madre y/o del padre)
· Certificado de empresa de la madre ·
Este trámite no tienen que realizarlo las trabajadoras autónomas o las que no estén trabajando.
El permiso de maternidad funciona de forma similar a una baja por enfermedad: la empresa se hace cargo del salario de los 2 primeros días y el resto (hasta las 16 semanas) lo cubre la Seguridad Social. Por eso es necesario que el responsable de recursos humanos o la gestoría que gestione los temas administrativos prepare un certificado donde conste lo que cobra la madre.
Documentos que hay que llevar:
- Libro de familia
- DNI de la madre (en caso de que vaya otra persona a recoger de parte vuestra)
- Baja por maternidad (informe que nos ha facilitado el médico de cabecera en el paso anterior)
IMPORTANTE: En caso de estar cobrando la prestación por desempleo, es necesario dirigirse a una oficina del INEM para que la congelen mientras se pasa a cobrar la prestación por maternidad o paternidad. Los documentos que hay que llevar son los mismos y os emitirán un certificado equivalente al de empresa. Buscad la oficina del INEM más cercana y pedid cita previa si lo requieren: http://www.sepe.es/direccionesytelefonosWeb/jsp/JSP_index.jsp
· Certificado de empresa del padre ·
Este trámite no tienen que realizarlo los trabajadores autónomos.
Documentos que hay que llevar:
- Libro de familia
- DNI del padre (en caso de que vaya otra persona a recoger de parte vuestra)
IMPORTANTE: En caso de estar cobrando la prestación por desempleo, es necesario dirigirse a una oficina del INEM para que la congelen mientras se pasa a cobrar la prestación por maternidad o paternidad. Los documentos que hay que llevar son los mismos y os emitirán un certificado equivalente al de empresa. Buscad la oficina del INEM más cercana y pedid cita previa si lo requieren.
ALTA DEL BEBÉ EN EL PADRÓN MUNICIPAL
Hay que dar de alta al bebé en el padrón municipal del ayuntamiento de la ciudad donde vivirá. Si es una ciudad grande, habrá que dirigirse al centro de atención ciudadana del barrio o distrito.
Documentos que hay que llevar:
- DNI del padre o de la madre (basta con que vaya uno de los dos)
- Libro de familia
Pedid que os emitan 3 copias del Certificado de empadronamiento del bebé (caduca a los 3 meses) porque lo necesitaréis para la Seguridad Social, para obtener la Tarjeta Sanitaria y para obtener el DNI del bebé.
TRÁMITES EN LA SEGURIDAD SOCIAL
Hay que hacer tres trámites en el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS): prestación de maternidad, prestación de paternidad y afiliación del bebé.
· Prestación de maternidad ·
Documentos que hay que llevar:
- DNI de la madre
- Libro de familia
- Baja por maternidad entregada por el médico de cabecera (obtenida en un paso anterior)
- En caso de ser trabajadora asalariada, certificado de la empresa de la madre (obtenido en un paso anterior)
- En caso de ser trabajadora autónoma, últimos 3 recibos del pago de autónomos (los proporciona el banco)
- Impreso “Solicitud de maternidad, adopción o acogimiento” (lo proporcionan allí mismo pero tiene que firmarlos la madre)
- Impreso “Modelo 145″ con los datos de la madre (lo proporcionan allí mismo pero tiene que firmarlos la madre)
Pedid que os emitan 3 copias del Certificado de empadronamiento del bebé (caduca a los 3 meses) porque lo necesitaréis para la Seguridad Social, para obtener la Tarjeta Sanitaria y para obtener el DNI del bebé.
· Prestación de paternidad ·
El permiso por paternidad funciona exactamente igual que el permiso por maternidad, sólo que la duración es menor (15 días).
La ley permite que el padre pueda coger parte de los días del permiso de la madre si desean repartírselos de manera distinta. Esto se decide en el formulario que hay que rellenar para la Seguridad Social.
Existe la posibilidad de gastar los días del permiso en forma de media jornada en lugar de jornada completa.
Documentos que hay que llevar:
- DNI del padre
- Libro de familia
- Certificado de empadronamiento del bebé
- En caso de ser trabajador asalariado, certificado de la empresa del padre (obtenido en un paso anterior)
- En caso de ser trabajador autónomo, últimos 3 recibos del pago de autónomos (los proporciona el banco)
- Impreso “Solicitud de paternidad” (lo proporcionan allí mismo)
- Impreso “Modelo 145″ con los datos del padre (lo proporcionan allí mismo)
· Documentos que hay que llevar para la afiliación del bebé ·
- Libro de familia
- Cartilla de la Seguridad Social en la que se inscribirá el bebé (normalmente la de la madre)
- Impreso de afiliación del bebé como beneficiario de la Seguridad Social (lo proporcionan allí mismo)
TARJETA SANITARIA DEL BEBÉ Y ASIGNACIÓN DE PEDIATRA
Es necesario dirigirse al Centro de Atención Primaria (CAP) o Centro de Salud en el que haremos las revisiones periódicas con el pediatra https://salut.gencat.cat/pls/catsalut/cawpk500.inici
Documentos que hay que llevar:
- Libro de familia
- Impreso de afiliación del bebé como beneficiario de la Seguridad Social (obtenido en el paso anterior)
- Certificado de empadronamiento del bebé.
- Impreso de solicitud de la tarjeta sanitaria individual para el bebé (lo proporcionan allí mismo)
DEDUCCIONES DE HACIENDA
Se trata de una ayuda mensual de 100€ sólo para madres trabajadoras que se reciben hasta que el niño cumple los 3 años. Se llama “Deducción por madre trabajadora” y se debe reflejar en la declaración de la renta durante los años en que se haya recibido. Para solicitarla hay que dirigirse a una oficina de la Agencia Tributaria (AEAT).
Documentos que hay que llevar:
- DNI de la madre (aunque el trámite puede hacerlo cualquiera de los dos)
- Libro de familia
- Número de afiliación a la Seguridad Social de la madre
- Número de la cuenta bancaria donde queremos recibir la ayuda
- Impreso de solicitud (lo proporcionan allí mismo)
Sólo es necesario hacer la solicitud el primer año, el resto de años se renueva automáticamente. El cobro de la ayuda empieza inmediatamente al mes siguiente.